6 aspectos a tener en cuenta al hacer una reforma integral en tu empresa

La decisión de reformar tu oficina o lugar de trabajo, puede conllevar muchas preocupaciones: ¿Tendré que parar el trabajo en la oficina esos días? ¿Cuánto tardarán? ¿Mejorará la productividad de la empresa? ¿Merece la pena invertir en la mejora del acondicionamiento o esperamos otro año más…?

Antes de nada, debes tener en cuenta que no se trata sólo de cuestiones estéticas. Si no de cambios que supondrán un crecimiento en los equipos de trabajo así como cambios estructurales en los mismos. 

No es lo mismo cambiar el cableado antiguo o la fontanería por necesidad, que hacer, por ejemplo, un espacio diáfano y más comunicativo, derribando paredes y haciendo las zonas más amplias, permitiéndote aprovechar mejor los espacios. 

Es por eso que, desde Bojuna te recomendamos tomar nota de seis aspectos a tener en cuenta si es que decides realizar la reforma integral de tu empresa. 

1 Cuándo hacer la reforma

Escoger el mejor momento

Este momento dependerá siempre de la actividad de cada empresa. Debes asumir que, en determinados momentos, el equipo deberá moverse temporalmente de su lugar de trabajo, mientras se realizan las obras necesarias. Es por eso, que lo habitual es realizarlas en fechas estivales, aprovechando que hay menos actividad en las instalaciones. Aunque esto siempre dependerá del sector en el que opere la empresa en cuestión.

Planificar la reforma de cada espacio

Debes planificar con tiempo cómo evaluar el mejor aprovechamiento de tus espacios (zonas comunes, almacenes, zonas de archivo en casa de disponer de ellas, despachos, salas de reuniones, comedor, etc…). Asumir así mismo, qué mejoras debe contemplar la reforma en cada espacio. Ya que no va a tener las mismas necesidades una sala de reuniones (harán falta entradas para aparatos electrónicos y de comunicación como por ejemplo pantallas audiovisuales o proyectores) que una zona de almacenamiento. 

En Bojuna estamos acostumbrados a trabajar simultáneamente, empleando sistemas de trabajo ágiles y cómodos para la empresa en la que se está realizando la reforma industrial. 

Nuestros empleados son tan discretos que si no fuera por lo rápido que avanzan las obras, te preguntarías si es que de verdad hay alguien trabajando en la reforma.

Te asesoraremos en todo momento, de principio a fin indicando, según tus gustos, presupuesto y espacio a tratar, todas las mejoras que se pueden realizar hasta conseguir tu completa satisfacción. 

2 Accesos. La cara de tu negocio

La entrada de acceso a tu oficina es lo primero que ven tus clientes y visitantes, por lo que descuidar este punto puede ser contraproducente. Una entrada actualizada, ayudará a renovar la imagen de tu negocio, así como mejorará la seguridad del mismo. 

Además, con la nueva normativa del Gobierno en referencia al ahorro energético, será obligatorio para toda empresa disponer de accesos con puertas automáticas que ayuden a controlar la temperatura media en el recinto. 

3 Quitar tabiques como forma de vida

No decimos que lo conviertas en un loft, pero debes entender que eliminar tabiques innecesarios conlleva numerosos beneficios, como pueden ser: 

? Mayor entrada de luz. 

? Ganarás espacio. 

? Optimizar los metros cuadrados con una mejor disposición de los espacios de trabajo. 

? Mejorar el ambiente entre tus empleados.

Lo mismo que unas malas entradas de un concierto pueden estropearte el espectáculo, un mal lugar de trabajo puede bajar la productividad de tus empleados. 

4 Confort antes que diseño

Es normal que con la inversión que vas a hacer en la reforma integral de tu empresa, quieres los muebles más chic que encuentres (y que tu presupuesto te permita, claro está), pero desde Bojuna te recomendamos sopesar también que sean cómodos y sobre todo, acordes a las necesidades de tu equipo. 

Un ejemplo claro es la eterna discusión de toda oficina. Las sillas. 

A unos les encantan. Otros las ven incómodas. 

Sabemos que es complicado llegar a un acuerdo entre todos, pero recuerda que son 8 horas de trabajo diarias. Debería quedar claro desde un principio que su comodidad no es opcional. Tu espalda y la de tus empleados te lo agradecerán y evitarás futuros problemas de cervicales entre equipo de trabajo, con las bajas que pueden conllevar. Recuerda, prevenir es ahorrar. 

5. Hágase la luz

Diseñados para optimizar la distribución lumínica de tu oficina en el espacio y momentos necesarios, gracias a dispositivos informáticos centrales de regulación, los sistemas de control de iluminación ayudarán a tu empresa a ahorrar energéticamente y además, será mucho más práctico para todo el personal de la empresa.

Se acabó el tener que ir como un padre, apagando a tu paso todas las luces que se han dejado encendidas sin querer.

6 Uniforme corporativo

Lo mismo que en un equipo deportivo todos los jugadores visten la misma equipación, tus oficinas deben mantener un diseño e imagen corporativa acorde a la filosofía de la marca. 

Tus oficinas forman parte de tu imagen de marca y su diseño debe ir acorde a esta y a su filosofía. Ambos aspectos deben estar presentes en las calidades que elijas, los colores, el mobiliario y decoración para así, mantener una línea marcada y definida a nivel visual en todas las sedes de la marca.

¿Necesitas una reforma integral en tu empresa?

En Bojuna te asesoramos desde el principio. Estudiamos todas tus necesidades y, de forma totalmente personalizada, te asesoramos para que tomes las mejores decisiones desde el primer momento. 

¿Tienes un proyecto dentro o fuera de Valencia? Cuéntanoslo.